Deze verklaring beschrijft de verwerking via deze website en bij aanvragen. VM Buildz gebruikt op de website geen marketing- of trackingcookies.
1. Wie is verantwoordelijk?
VM Buildz Klusbedrijf, Anfieldroad 58, 1098 WC Amsterdam, KVK 96785063. U bereikt ons via info@vmbuildz.nl of 06 - 48 65 87 48.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact of aanvraag kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- adres of locatie van de werkzaamheden;
- projectinformatie, gewenste planning en correspondentie;
- foto’s of tekeningen die u zelf meestuurt;
- offerte-, factuur- en betalingsgegevens wanneer u klant wordt;
- beperkte technische gegevens in server- en beveiligingslogs, zoals IP-adres en tijdstip.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Aanvragen en offertes: om maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst.
- Uitvoering van werkzaamheden: voor het uitvoeren van de overeenkomst.
- Administratie: om aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen te voldoen.
- Websitebeveiliging: op basis van ons gerechtvaardigd belang om fraude, spam en misbruik tegen te gaan.
- Overige communicatie: met uw toestemming wanneer geen andere grondslag van toepassing is.
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met hosting- en e-mailproviders, boekhouder, Belastingdienst en – uitsluitend waar nodig – leveranciers of onderaannemers. Met verwerkers maken wij passende afspraken.
5. Doorgifte buiten de EER
Als een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of modelcontractbepalingen.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
- niet-geaccepteerde aanvragen en offertes: in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste contact;
- klant- en projectdossiers: zolang nodig voor uitvoering en mogelijke garantie- of aansprakelijkheidsvragen;
- fiscale administratie: minimaal 7 jaar of zolang de wet dit vereist;
- beveiligingslogs: zo kort mogelijk en doorgaans niet langer dan 12 maanden;
- bijlagen bij een aanvraag: niet langer dan nodig voor beoordeling en eventuele uitvoering.
7. Beveiliging en bijlagen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Het offerteformulier gebruikt onder meer sessiebeveiliging, spamcontroles, invoervalidatie en bestandscontrole. Toegestane bijlagen zijn beperkt in type en omvang, worden als beveiligde e-mailbijlage doorgestuurd en niet door het formulier in een openbare webmap bewaard. Verstuur geen identiteitsbewijzen, medische informatie of andere onnodig gevoelige gegevens.
8. Cookies
Deze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke sessiegegevens voor de beveiliging van het offerteformulier. Er worden geen advertentie-, profiel- of trackingcookies geplaatst. Daarom is voor de huidige website geen cookiebanner nodig. Als dit verandert, passen wij deze verklaring en waar nodig de toestemmingskeuze aan.
9. Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. U kunt toestemming altijd intrekken. Mail uw verzoek naar info@vmbuildz.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.